Assistenz (m/w) Team Support in Teilzeit, Ottobrunn, für die LUFTFAHRT!

85521 Ottobrunn, Teilzeit-Vormittag

Über uns...

Die Firma MACH Professionals GmbH ist ein Personaldienstleister, der sich auf die Luft- und Raumfahrt spezialisiert hat. Wir sind ein Team von Spezialisten mit jahrelangem Erfahrungsspektrum aus den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Recruiting.

Wir suchen...

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein überregionales Industrieunternehmen im Raum Ottobrunn eine Assistenz (m/w) Team Support in Teilzeit 25 Std./Woche.

Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet...

  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Organisation und Überwachung des Postfachs inkl. sichten der Eingangspost und verteilen nach eindeutig erkennbaren Zuständigkeiten und Prioritäten sowie das überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Koordinieren, vereinbaren und verfolgen von Terminen und Veranstaltungen
  • Führen und organisieren der Büroablage
  • Aktualisieren von Unterlagen
  • Bestellen und verwalten von Büromaterial
  • Betreuen von Besuchern
  • Buchen und abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team
  • Schreiben von Berichten und Zahlenaufstellung nach Vorlagen
  • Schreiben von Fließtext nach schriftlicher Vorlage ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
  • Unterstützung von Fachgebiet bezogener Sachbearbeitung durch zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen anfertigen von einfachen Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen, Tabellen und konkreten Vorgaben
  • Führen und erstellen von Listen und Dateien
  • Pflege und Prüfung von Daten

Unsere Vorteile für Sie...

  • unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung nach Tarif
  • Zugang zu exklusiven Stellenangeboten in ganz Deutschland
  • persönliche Betreuung vor Ort
  • wertvolle Berufserfahrung in renommierten Unternehmen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Metall Rente

Ihre Qualifikation...

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihr Weg zu uns…

Gerne steht Ihnen bei Fragen zu dieser Stelle Herr Kelemen zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, können Sie uns Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die Online-Bewerbung zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie.