Executive Assistant (m/w), Tussenhausen, ÜBERTARIFLICH!

86874 Tussenhausen, Vollzeit

Über uns...

Die Firma MACH Professionals GmbH ist ein Personaldienstleister, der sich auf die Luft- und Raumfahrt spezialisiert hat. Wir sind ein Team von Spezialisten mit jahrelangem Erfahrungsspektrum aus den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Recruiting.

 

Wir suchen...

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein überregionales Industrieunternehmen im Raum Tussenhausen einen Executive Assistant (m/w).

 

 

Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet...

  • Betreuung und projektbezogene Unterstützung des Vorstands mit selbstständig auszuführenden administrativen und organisatorischen Anteilen
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden – Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene
  • Vorbereiten, Erstellen und Bearbeiten von Analysen, Präsentationen, Konzepten und Berichten in deutscher und englischer Sprache – weitere Sprachen von Vorteil
  • Informationsvermittlung (Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen) – insbesondere bei Abwesenheit des Vorstands
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Events
  • Projekte/Aufgaben eigenständig übernehmen und abwickeln
  • Projektkoordination (z.B. Nachhalten vereinbarter Termine)

 

Unsere Vorteile für Sie...

  • unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung nach Tarif
  • Zugang zu exklusiven Stellenangeboten in ganz Deutschland
  • persönliche Betreuung vor Ort
  • wertvolle Berufserfahrung in renommierten Unternehmen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Metall Rente

 

Ihre Qualifikation...

  • Ein entsprechend abgeschlossenes Studium (Master- oder Diplomabschluß) oder Ausbildung als Management Assistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder vergleichbare Ausbildung 
  • Berufserfahrung durch Praktika bzw. in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Ein dienstleistungsorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten 
  • Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit anspruchsvollen Kunden 
  • Eine eigenständige Arbeitsweise 
  • Spaß an der Position als Executive Assistant und Projektassistenz (m/w)

 

Ihr Weg zu uns…

Gerne steht Ihnen bei Fragen zu dieser Stelle Herr Kelemen zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, können Sie uns Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die Online-Bewerbung zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie.