Secretary Assistant (m/w), Hamburg, LUFTFAHRT....

21129 Hamburg, Vollzeit

Über uns...

Die Firma MACH Professionals GmbH ist ein Personaldienstleister, der sich auf die Luft- und Raumfahrt spezialisiert hat. Wir sind ein Team von Spezialisten mit jahrelangem Erfahrungsspektrum aus den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Recruiting.

Wir suchen...

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein überregionales Industrieunternehmen im Raum Hamburg einen Secretary Assistant (m/w).

Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet...

  • Durchführung von allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben
  • Reiseorganisation für den Manager und die Mitarbeiter im Team
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Teamevents
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
  • Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Bearbeitung der internen und externen Post
  • Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten in deutscher und englische Sprache
  • Erstellung sowie Pflege eines Archivierungs- und Ablagesystems

Unsere Vorteile für Sie...

  • unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung
  • Zugang zu exklusiven Stellenangeboten in ganz Deutschland
  • persönliche Betreuung vor Ort
  • wertvolle Berufserfahrung in renommierten Unternehmen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Metall Rente

Ihre Qualifikationen...

  • abgeschlossene kaufmännische Bereufsausbildung mit Berufserfahrung
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, um mit Mitarbeitern aller Ebenen zusammenzuarbeiten und diese zu unterstützen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Lern- und Hilfsbereitschaft, um das Team aus dem Hintergrund zu entlasten
  • Organisationstalent, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten
  • Kompetentes und zuvorkommendes Auftreten
  • Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, aber auch zur Teamarbeit

Ihr Weg zu uns…

Gerne steht Ihnen bei Fragen zu dieser Stelle Herr Richter zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, können Sie uns Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die Online-Bewerbung zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie.