Teamassistent (m/w) Finanzielle Unterstützung, Unterschleißheim, JETZT BEWERBEN!

85716 Unterschleißheim, Vollzeit

Über uns...

Die Firma MACH Professionals GmbH ist ein Personaldienstleister, der sich auf die Luft- und Raumfahrt spezialisiert hat. Wir sind ein Team von Spezialisten mit jahrelangem Erfahrungsspektrum aus den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Recruiting.

 

Wir suchen...

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Unterschleißheim für ein überregionales Industrieunternehmen einen Teamassistenten (m/w) Finanzielle Unterstützung

 

Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet...

  • Administration und Organisation des Sekretariats (international- Deutschland/Frankreich)
  • Eigenständige Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Finance M&A Bereich (u.a. Erstellung von POs und Deviationsheets in Abstimmung mit Procurement inkl. Budget-Monitoring, Kontierung von Rechnungen, Freigabe von Rechnungsprüfungen, Auswerten von Kostenstellenreportings)
  • Ausführung, Protokollierung und Überwachung von Bestellungen sowie entsprechender Rechnungen
  • Erstellen von Personalanforderungen und Überwachung des Einstellungsprozesses
  • Bestellung und Verwaltung des Office Equipments (PC's, Blackberry, Büromaterial etc.)
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs (deutsch/englisch ggf. französisch), Mithilfe bei Auswertungen von Dokumenten und Reportings
  • Wirksame Unterstützung des Teams in den täglichen Prozessen (z.B. Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten etc.)
  • Selbstständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Projekt- Events (intern und extern)
  • Selbstständige Organisation von Videokonferenzen und Confcalls, verantwortlich für die Konferenzbestellung und -betreuung
  • Ausführung von Reisebuchungen inkl. Durchführung und Überwachung der Reiseabrechnungen (für Deutschland/Frankreich)
  • Ansprechpartner für interne und externe Fragen (Lieferanten, Kunden, Wareneingang, Transport, IT etc.)
  • Administration und Betreuung von Beratern, externen Leiharbeitskräften, Projektmitarbeitern, Besuchern u.a.
  • Betreuung und Einführung neuer Mitarbeiter (Office Equipment, Security, Personaladministrative Erledigungen)
  • Zeiterfassungssystem SAP pay & Time und Mitarbeiterverwaltung (Überwachung und Kontrolle der Urlaubsplanung des gesamten Teams)

 

Unsere Vorteile für Sie...

  • unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung nach Tarif
  • Zugang zu exklusiven Stellenangeboten in ganz Deutschland
  • persönliche Betreuung vor Ort
  • wertvolle Berufserfahrung in renommierten Unternehmen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Metall Rente

 

Ihre Qualifikation...

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Finanzwesen
  • gute Kenntnisse mit MS-Office und SAP
  • verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse

 

Ihr Weg zu uns…

Gerne steht Ihnen bei Fragen zu dieser Stelle Herr Kelemen zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben wollen, können Sie uns Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die Online-Bewerbung zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie.